Thư Ký Tổng Giám Đốc

* Công tác thư ký tổng hợp:
- Đầu mối tiếp nhận toàn bộ văn bản, tài liệu do các phòng ban trình Tổng Giám Đốc; tổng hợp/ tóm tắt lại thông tin trình ký và trình Tổng giám đốc theo thứ tự ưu tiên (yêu cầu các phòng ban bổ sung nếu thiếu giấy tờ trước khi trình TGĐ);
- Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc để thông báo tới các Phòng Ban có liên quan thực hiện; theo dõi/đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc;
- Làm Thư ký ghi chép và lập Biên bản các phiên họp của Tổng Giám Đốc với các Phòng Ban hoặc giữa các Phòng Ban theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc. Thông báo nội dung các phiên họp (gửi Biên bản họp) tới các đơn vị/cá nhân có liên quan;
* Công tác hành chính văn thư:
* Công tác hành chính
- Quản lý, bố trí phòng ốc/ đặt xe (cho bộ phận hành chính/ lễ tân) theo lịch công tác của Tổng Giám Đốc
* Công tác văn thư:
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
- Sao chụp và luân chuyển văn bản, tài liệu đã được Tổng Giám Đốc phê duyệt/cho ý kiến tới các đơn vị đầu mối trình văn bản và các đơn vị/cá nhân có liên quan;
- Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của VP TGĐ.
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất của các cá nhân/đơn vị liên quan trình TGĐ.
- Thực hiện các báo cáo theo tuần/tháng/ quý/năm và các báo khác khi có yêu cầu;